Les raisons d'erreurs les plus courantes sont des erreurs de frappes, des erreurs d'orthographe sur certains domaines et des confusions d'extension. Différentes mesures peuvent être prises pour limiter au maximum ou corriger instantanément ces erreurs.
La prévention
Il s'agit de rappeler à l'internaute avant saisie de son adresse la structure type d'une adresse e-mail en lui montrant un exemple. La démarche peut sembler triviale mais elle peut présenter un intérêt lorsque le site sur lequel se trouve le module d'abonnement est particulièrement destiné aux internautes novices. Aussi surprenant que cela puisse paraître, certains individus peuvent par exemple confondre adresse e-mail et nom de domaine.
La validation syntaxique
Il s'agit de s'assurer au moment de la validation du formulaire de la qualité syntaxique d'une adresse. Cette validation consiste à vérifier par un traitement informatique la présence structurée des éléments clés d'une adresse e-mail tels qu'une arobase, un point et les chaînes de caractères nécessaires. Le contrôle peut porter également sur la présence de caractères interdits dans une adresse. En cas d'erreur constatée, au lieu de voir un message de confirmation, l'internaute se voit proposé de ressaisir son adresse avec un petit message d'explication. Ce type de contrôle permet par exemple d'éviter les erreurs de frappe assez courante entre le « . » et le « ; » avant l'extension ou le « à » à la place de « @ ».
Un exemple de contrôle syntaxique
Lorsqu'un contrôle syntaxique est mis en place, le message d'alerte est trop peu souvent humanisé et souvent trop abrupt dans le ton employé. Le contrôle visuel
Le contrôle d'existence
Le contrôle d'existence consiste à s'assurer de la réalité et de la disponibilité d'une adresse électronique par différentes techniques d'interrogation des serveurs S.M.T.P.. Les procédures liées au contrôle d'existence sont décrites dans la partie consacrée au traitement des adresses. Il est techniquement possible de procéder à ce contrôle au moment de la validation du formulaire d'abonnement. Cependant, les délais de réponses liés à la procédure et les imperfections du mode d'interrogation et de ses résultats ne rendent pas cette pratique pertinente.
L'intérêt d'un contrôle d'existence en temps réel est essentiellement lié à la nécessité de valider une adresse avant de « «récompenser » l'internaute l'ayant fournie (partie gratuite, téléchargement,..)
La détection des doublons
Certains acteurs vérifient, au moment de la validation du formulaire, le fait que l'adresse ne soit pas encore dans la base et préviennent le cas échéant l'internaute. L'opération peut également se faire sur la base d'abonnés avant utilisation.